Le client
LeClub Golf est une société de services à la disposition des golfs en France et à l’international. Programme de fidélité, communication, vente en ligne, avis clients, compétition internationale sont autant de prestations utilisées par plus de 400 golfs en Europe, ainsi qu’une centrale de référencement pour les gestionnaires de golfs, restaurants et hôtels.
Chaque année depuis plus de 20 ans, l’organisation réunit l’ensemble de son écosystème à l’occasion de son congrès annuel : un événement incontournable pour la filière golf.
Pendant trois jours, cet événement hybride rassemble :
- Un showroom fournisseurs,
- Des rencontres avec les golfs (directeurs, responsables achats…),
- Des réunions thématiques,
- Et une soirée de gala avec remise d’Awards, moment phare très attendu.
Un rendez-vous structurant qui incarne toute la “famille du golf”.
Le besoin
Au fil des années, le congrès a connu une forte croissance. L’événement, devenu dense et complexe, faisait face à plusieurs enjeux :
- Une proposition qui doit en permanence s’adapter au marché,
- La volonté de faire évoluer le contenu,
- Une organisation de plus en plus lourde à piloter,
- Une diversité de publics à coordonner dans un seul et même temps fort,
Le Club Golf recherchait donc un partenaire capable à la fois de :
- Soutenir l’organisation générale,
- Apporter un regard extérieur,
- Être force de proposition pour accompagner l’évolution de l’expérience globale sans dénaturer l’ADN de l’événement.
« Le succès d'un événement réside en particulier sur les équipes d'organisation. Il était évident pour nous de pouvoir s'appuyer sur des professionnels afin de garantir un gage de qualité et une vision extérieure de notre événement. Nous sommes ravis de notre collaboration avec l'agence Connexe qui nous apporte toutes les clés pour la réussite de notre Congrès et beaucoup de sérénité dans l'organisation. »
- Emmanuel JAQUET, Directeur Centrale de référencement LeClub Golf
Notre intervention
Depuis 4 ans, Connexe accompagne LeClub Golf sur l’organisation de son congrès annuel (Biarritz, Alicante, Marseille et Bordeaux en 2026). Notre rôle s’inscrit dans un accompagnement global, à la fois stratégique et opérationnel.
Conception & cadrage
- Apport d’idées pour renouveler l’expérience tout en respectant l’identité de l’événement
- Contribution à la structuration d’un événement aux multiples dimensions
Recherche & coordination des lieux
- Sélection de centres de congrès adaptés aux enjeux de capacité et de format
- Interface directe entre LeClub Golf et les lieux (implantation, logistique, contraintes techniques)
Organisation opérationnelle
- Collaboration et partie prenante sur l’organisation générale
- Coordination de l’hébergement et des transferts
- Encadrement de l’événement
- Etude et montage du programme en collaboration avec l’équipe LeClub Golf
- Co-coordination des prestataires
- Régie générale
Une collaboration qui s’inscrit dans la durée
Trois années de collaboration, trois congrès déployés en France et en Espagne, et une quatrième édition déjà en préparation pour décembre 2026 à Bordeaux.
Au fil des éditions, le congrès a continué à évoluer pour répondre à sa croissance et à la diversité de ses publics. Connexe eu le plaisir de venir en appui aux équipes de LeClub Golf, en contribuant à la structuration de l’événement, à sa mise en œuvre opérationnelle et à son évolution progressive.
Au-delà de l’événement, c’est une relation de travail dans la durée qui s’est construite. Une collaboration étroite, qui nous permet de bien comprendre leurs enjeux et d’intervenir de manière pertinente à chaque nouvelle édition.
« Pour faire face à la montée en puissance de notre Réseau et de son Congrès annuel, il devenait indispensable de s'attacher les services d'une agence événementielle, permettant à nos côtés d'accompagner au mieux nos clients et fournisseurs tout en préservant notre ADN. »
- Frédéric FEDON, Directeur LeClub Golf
Crédit photos : LeClub Golf
